Las fechas de vencimiento para presentar precios de transferencia en 2026 van del 9 al 22 de septiembre, según el último dígito del NIT de la empresa. Aplican para la Declaración Informativa (Formulario 120) y la Documentación Comprobatoria (Informe Local y Archivo Maestro) del año gravable 2025. La presentación extemporánea genera sanción desde el primer día de retraso.
Fechas de vencimiento por último dígito del NIT
NIT terminado en 1: miércoles 9 de septiembre de 2026. NIT terminado en 2: jueves 10 de septiembre. NIT terminado en 3: viernes 11 de septiembre. NIT terminado en 4: lunes 14 de septiembre. NIT terminado en 5: martes 15 de septiembre.
NIT terminado en 6: miércoles 16 de septiembre. NIT terminado en 7: jueves 17 de septiembre. NIT terminado en 8: viernes 18 de septiembre. NIT terminado en 9: lunes 21 de septiembre. NIT terminado en 0: martes 22 de septiembre de 2026.
Estos plazos corresponden al último dígito del NIT sin incluir el dígito de verificación. Los plazos son improrrogables salvo declaratoria de emergencia económica o catástrofe natural por parte del Gobierno.
Qué se presenta en estas fechas
La Declaración Informativa Individual de Precios de Transferencia (Formulario 120) se presenta electrónicamente a través de DIAN Virtual. Contiene el resumen de todas las operaciones con vinculados, los métodos de valoración aplicados y los resultados obtenidos.
La Documentación Comprobatoria (Informe Local y Archivo Maestro) debe estar lista antes del vencimiento. Aunque no se sube a la plataforma de la DIAN, debe estar disponible para presentar en caso de requerimiento. La DIAN puede solicitarla hasta 5 años después del vencimiento.
El Informe País por País (Country-by-Country Report) tiene plazos diferentes y aplica solo a los grupos multinacionales cuya entidad matriz o entidad sustituta resida en Colombia y tenga ingresos consolidados superiores a 81 millones de UVT.
Cuándo empezar a preparar el estudio
Un estudio estándar toma entre 5 y 9 semanas. Si su empresa tiene vencimiento el 9 de septiembre (NIT terminado en 1), debería iniciar el proceso a más tardar en la primera semana de julio. Idealmente antes.
La recopilación de información interna suele ser el cuello de botella. Los contratos con vinculados, las facturas del período y los estados financieros deben estar disponibles antes de que el consultor pueda iniciar el análisis funcional.
Las empresas que empiezan en agosto terminan pagando tarifas de urgencia o, peor, presentan estudios incompletos que no resisten una auditoría de la DIAN. Iniciar temprano es más barato y produce estudios más sólidos.
Sanciones por presentar después del vencimiento
La sanción por extemporaneidad en precios de transferencia funciona igual que para otras declaraciones tributarias. Desde el primer día de retraso se genera sanción. La sanción mínima es de 10 UVT ($523.740 COP en 2026).
Si omite la Declaración Informativa, la sanción puede alcanzar el 1% de las operaciones no declaradas por cada mes de retraso, con un tope del 25% del total de las operaciones. Para una empresa con $5.000 millones en operaciones, el tope de sanción es de $1.250 millones.
Si omite la Documentación Comprobatoria, la sanción es del 2% del valor de las operaciones no documentadas. Un solo estudio no preparado puede costar más que varios años de honorarios profesionales.
Prevalidadores DIAN: cómo preparar la presentación electrónica
La DIAN publica los prevalidadores del Formulario 120 en su página web. Son archivos en formato XML que permiten validar la información antes de enviarla. El prevalidador verifica que la estructura del archivo cumpla con las especificaciones técnicas.
Use el prevalidador antes de presentar. Los errores de formato generan rechazo del archivo y obligan a corregir y reenviar. Si el rechazo ocurre cerca del vencimiento, el riesgo de extemporaneidad aumenta.
ACTF Consultores se encarga de la preparación y presentación electrónica como parte del servicio integral de precios de transferencia. No tiene que lidiar con el prevalidador por su cuenta.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo vence precios de transferencia 2025?
La presentación del año gravable 2024 venció entre septiembre y octubre de 2025. Si su empresa no presentó, puede corregir de forma voluntaria con una sanción reducida. Contáctenos para evaluar la mejor estrategia.
¿Se puede pedir prórroga para precios de transferencia?
No. Los plazos son improrrogables. No existe mecanismo legal para solicitar extensión individual. La única excepción es una declaratoria gubernamental de emergencia económica o catástrofe natural.
¿Qué pasa si presento el estudio pero con errores?
Puede corregir la Declaración Informativa dentro de los 2 años siguientes al vencimiento. La corrección voluntaria genera una sanción del 10% del mayor valor determinado si la corrige antes de un requerimiento de la DIAN.
Escrito por el equipo de ACTF Consultores Contables y Tributarios SAS.
